Aikataulu ja toimintasuunnitelma

Messuprojektissa on monta vaihetta ja varmin tapa toteuttaa onnistunut messutapahtuma on laatia toimintasuunnitelma aikatauluineen.

Ilman suunnitelmaa voi tulla myöhästyneitä tilauksia, odottamattomia laskuja, unettomia öitä ja tyytymättömiä kollegoita. Näin myös itse tapahtumassa voi keskittyä tavoitteisiin eikä kallista aikaa kulu muiden asioiden selvittelyyn.

Tärkeintä on olla ajoissa liikkeellä. Säästät rahaa, kun et joudu maksamaan myöhästyneistä tilauksista lisämaksuja (monilla messujärjestäjillä on viime tingassa tehtäviin tilauksiin lisämaksu), saat hotellihuoneet halvemmalla ja säästät hermojasi.

Viitteellinen valmisteluaikataulu