Budjetti

Ennen messuille ilmoittautumista on hyvä tehdä osallistumisesta karkea budjetti, jonka tarkentaa myöhemmin.

Budjetissa huomioitavaa:

    • Osaston paikanvuokra
    • Osaston suunnittelu ja rakentaminen
    • Kuljetuskustannukset
    • Vakuutukset
    • Henkilöstökustannukset (osastolla työskentelevien koulutus, majoitus, matkat, päivärahat)
    • Markkinointi (messukutsut, mahdolliset maksetut ilmoitukset jne)
    • Mahdolliset ohjelmakulut

Vanhan peukalosäännön mukaan messuosallistumisen kustannukset ovat näyttelytilan paikanvuokrakustannukset kerrottuna viidellä. Summa tosin riippuu paljon mm. hotellihuoneiden hinnoista ja siitä tekeekö suunnitellun osaston vai hyödyntääkö messujärjestäjien tarjoamia pakettiosastoratkaisuja, jotka sisältävät valmiiksi kaikki rakenteet.