2. Ennen messuja
Messumenestys vaatii valmisteluja
Onnistunut messuosallistuminen rakennetaan suunnitelmallisella ennakkotyöllä. Seuraavaksi käymme läpi messuja edeltäviä konkreettisia tehtäviä.
Merkittävä osa messuihin liittyvästä työstä tehdään jo ennen tapahtumaa. Huolellinen valmistautuminen parantaa tuloksiasi itse tapahtumassa ja sen jälkeen.
Messuja edeltäviä tehtäviä
- Tavoitteiden asettaminen.
- Oikeiden messujen valinta.
- Budjetointi.
- Messuosaston suunnittelu.
- Muun messunäkyvyyden suunnittelu.
- Messuhenkilöstön valinta ja perehdytys.
- Messuosallistumisen markkinointi ja viestintä.
Varhain aloitettu valmistautuminen parantaa messuosallistumisen sujuvuutta sen joka vaiheessa. Ennakkotyöt kannattaa aloittaa jo vuotta ennen tapahtumaa tai ehdottomasti viimeistään 2–3 kuukautta ennen messuja. Tämän osion lopusta löydät avuksesi messuprojektin malliaikataulun.
Mitä paremmin messuihin valmistaudut, sitä sujuvammin ja suuremman sadon niiltä keräät!
